Журнал для директоров клиник

Секреты успеха клиники

Удобная отчетность в МИС для работы клиники

Ксения Язвенко
Автор
Ксения Язвенко
Роман Ерёмин
Рецензент
Роман Ерёмин
Обновлено:
Проверено экспертом

ООО «Центр восстановительного лечения» объединяет в себе: Центр лазерной косметологии доктора Некрасовой и Центр здоровья кожи и волос доктора Язвенко, которые начали свою работу в ноябре 2018 года.

Центр лазерной косметологии доктора Некрасовой специализируется на омоложении, коррекции рубцов, сосудов и пигментных пятен, удалении нежелательных волос с помощью новейшего лазерного оборудования из Италии.

Специализация Центра здоровья кожи и волос доктора Язвенко - дерматология и трихология. Здесь мы используем единственный за Уралом аппарат FotoFinder bodystudio AТВМ для диагностики новообразований кожи, а также новейшие и уникальные для нашего региона аппараты производства Германии и Италии для лечения кожи и волос. Наши врачи успешно справляются с самым широким спектром дерматологических и трихологических проблем.

Очень важно, чтобы специалисты обоих центров всегда знали о последних методиках лечения. Наши врачи регулярно участвуют в конференциях и проходят курсы повышения квалификации.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

О выборе МИС

После открытия в ноябре 2018 года вопрос об автоматизации стоял довольно остро, искали простую и понятную систему, которая в то же время могла бы предложить широкие возможности для аналитики бизнес-процессов клиники. Мы все понимаем, как важно отслеживать и корректировать показатели на ранних этапах работы. Правильно выстроенная система отчетности клиники позволяет оперативно реагировать на изменения и принимать взвешенные решения.

Читать: Как выбрать медицинскую информационную систему для клиники

Нашли Medesk по рекламе в Интернете. Система понравилась сразу, так как подходила по всем параметрам. Ничего другого даже не стали рассматривать и в декабре уже начали пользоваться программой. Так как до этого мы не работали в МИС, то и процесс внедрения был очень быстрый. Программа работает онлайн, всё, что было нужно - загрузить формы документов.

Работа в Medesk

Сейчас в системе работают все сотрудники - 19 пользователей.

Специалисты используют разные модули в зависимости от функционала:

Менеджер по закупкам – использует модуль Склад, с помощью которого легко контролировать движения расходных материалов и косметики, и нам не приходится решать этот вопрос вручную. Сейчас, когда клиники уже завершили обязательное подключение к системе мониторинга движения лекарственных препаратов, наличие этого модуля сильно облегчило нам задачу.

Читать: Как с помощью медицинской информационной системы оптимизировать работу персонала клиники

Виды отчетов в МИС: финансы, статистика, запасы

Отчетность в МИС является важнейшим инструментом для руководителя. Она помогает видеть реальную картину бизнеса и принимать обоснованные решения. Основные виды отчетов в медицинской информационной системе можно разделить на три большие группы:

1. Финансовые отчеты. Это база для оценки рентабельности клиники. Сюда входят отчеты по выручке, себестоимости услуг, movement of funds и дебиторской задолженности. Финансовая аналитика показывает, какие направления приносят наибольшую прибыль, а какие работают в убыток.

2. Статистические отчеты. Они отражают количественные показатели работы клиники: количество первичных и повторных приемов, загрузку кабинетов, конверсию из записи в визит. Статистика помогает оценить эффективность маркетинговых каналов и востребованность отдельных врачей.

3. Отчеты по запасам. Необходимы для контроля остатков на складе, учета списания расходных материалов и лекарственных препаратов. Они предотвращают нехватку материалов для процедур и защищают от излишних закупок.

Как работает модуль управленческой отчетности

Хотелось бы особенно выделить возможность формирования различных видов отчетности в модуле Управленческая отчетность. Это очень удобно, так как система позволяет выводить статистику практически по любым параметрам.

Встроенный конструктор отчетов в МИС дает возможность гибкой настройки. Пользователь может самостоятельно выбирать нужные поля для отображения, задавать фильтры по дате, специалистам или филиалам, а также настраивать группировку данных. Настройка отчетов в МИС позволяет адаптировать аналитику под конкретные нужды клиники, а готовые шаблоны можно сохранять для регулярного использования.

Если говорить о том, как создать отчет в МИС, процесс выглядит так: вы выбираете базовый шаблон, задаете нужный период, добавляете фильтры (например, по филиалу или категории услуг), настраиваете группировку и сохраняете вариант для дальнейшей работы. Все это делается за пару кликов.

Удивительно, но даже у самых технически не подкованных специалистов не возникло проблем с освоением системы. Всё оказалось просто и доступно. Служба поддержки всегда на связи, плюс под рукой видеоуроки.

Ошибки при работе с системой тоже случаются, иногда обновления приходят в неподходящий момент и система может “зависнуть” на пару минут. Но это можно отнести к мелким техническим неполадкам, которые встречаются нечасто.

За год работы в Medesk мы с уверенностью можем сказать, что эта система близка к идеальной, для наших центров в особенности.

Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Организации с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ. Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию.
15 способов привлечения пациентов в 2025 году

15 способов привлечения пациентов в 2025 году

Практическое руководство для частных клиник: сайт и запись, локальное SEO, Яндекс Карты и 2ГИС, отзывы и NPS, сквозная аналитика, правовые требования 2025.
Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Сегодня мы разберёмся в том, что такое медицинский маркетинг, какие есть ограничения и с чего стоит начать.