Журнал для директоров клиник

Секреты успеха клиники

Как выбрать электронную медицинскую карту для клиники

Екатерина Попович
Автор
Екатерина Попович
Роман Ерёмин
Рецензент
Роман Ерёмин
Обновлено:
Проверено экспертом

Как понять, какая электронная медицинская карта подходит вашей клинике? Нужно учитывать огромное количество факторов: размер клиники, ее профиль, планы на дальнейшее развитие, потребности врачей. В этой статье рассмотрим наиболее важные критерии для выбора медицинской карты и МИС в целом.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

Электронная медицинская карта это: определение и назначение

Прежде чем выбирать систему для клиники, важно четко понимать базовое понятие. Электронная медицинская карта (ЭМК) — это цифровая версия бумажной истории болезни пациента. В ней хранится полная информация о здоровье человека: результаты осмотров, анализы, диагнозы, назначения и история обращений.

Современная электронная медицинская карта состоит из нескольких ключевых блоков. В нее входят личные данные пациента, страховая информация, анамнез, протоколы приемов и заключения врачей. Также в карте хранятся результаты лабораторных и инструментальных исследований, электронные рецепты и больничные листы.

Для клиники ЭМК нужна для организации бесперебойной работы и обмена данными между специалистами. Для пациента это уверенность в том, что его медицинская история надежно защищена и доступна врачу в любой момент. Переход на электронный документооборот минимизирует риск потери данных и ускоряет процесс диагностики и лечения.

Безопасность данных пациентов – важнейший аспект при выборе электронной медицинской карты

Здравоохранение, к сожалению, лидирует в антирейтинге утечек данных. По результатам исследования «СёрчИнформ», с проблемой столкнулись почти две трети медучреждений – и около 50% из них стараются не раскрывать факт инцидента. При этом личную информацию потеряли 42% организаций.

Вы, как руководитель, несете ответственность за сохранность этих данных, поэтому необходимо уделить особое внимание МИС, с которой вы работаете или которую хотите установить.

  • Могут ли разработчики гарантировать вам безопасность данных?
  • Как хранятся данные в электронных медицинских картах?
  • Кто имеет к ним доступ?

Все эти вопросы вы обязательно должны задать до момента покупки и установки ПО в клинику.

Выбирая платформу для управления клиникой, вы должны убедиться, что:

  • разработчик соблюдает законы о безопасности данных;
  • у выбранной МИС есть алгоритмы для обеспечения безопасности данных в электронной медицинской карте пациента;
  • у вас будет возможность делать резервное копирование данных для предотвращения потери информации;
  • при работе с партнерами, например, лабораториями, данные пациентов будут защищены;
  • в случае замены программного обеспечения вы сможете получить все данные пациентов из МИС.

Платформа Medesk имеет уникальную фрагментарную архитектуру построения, при которой учетные данные, медицинская информация и персональные данные хранятся в различных местах. Персональные данные пациентов остаются в клинике и не попадают в облако!

Узнать больше >>

Обучение работе с электронными медицинскими картами

Уровень клиентской поддержки разработчика важнее стоимости самой электронной карты пациента. Столкнувшись с новой системой, сотрудники часто теряются и неправильно вводят данные, что приводит к ошибкам.

Врачи испытывают еще больший стресс. Перед ними сидит пациент, поэтому заполнение электронной медицинской карты должно проходить максимально быстро и не отнимать ограниченное время приема.

Чтобы ускорить адаптацию персонала, техническая поддержка вашей медицинской платформы должна обеспечивать:

  • бесплатное обучение для пользователей всех специальностей, включенное в стоимость подписки;
  • поддержку в режиме реального времени (ответ не позднее 5-10 минут с момента обращения);
  • круглосуточный доступ к обучающим материалам, онлайн мастер-классам и тренингам.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

Support

Читайте: Как выбрать подходящую электронную медицинскую карту для своей клиники

Сколько должна стоить ваша МИС?

Хорошая медицинская информационная система — это инвестиция в вашу клинику, а не расходы. У каждой программы разная стоимость и формироваться она может по-разному. Кто-то предпочитает коробочные решения и готов платить сразу большую сумму за установку и обслуживание, кто-то выбирает облачные платформы с помесячной оплатой и возможностью покупки дополнительных модулей по мере необходимости.

В любом случае, вы должны исходить из потребностей клиники, ее размеров, наличия стационара и общей специализации.

Чтобы принять решение, какая МИС или электронная медицинская карта вам подходит, и сколько это ПО должно стоить, мы подготовили несколько ключевых вопросов, с которыми вы должны определиться перед покупкой:

  • Сколько приемов вы обычно осуществляете каждый месяц?
  • Сколько сотрудников будет нуждаться в доступе?
  • Каковы ваши планы по развитию клиники на ближайшие 2 года?
  • Позволяет ли программное обеспечение автоматизировать работу ваших сотрудников хотя бы частично?

Если ваши цели – автоматизация работы персонала, но вы не хотите покупать дорогое оборудование и обслуживать сервера, то ваш вариант – облачная МИС. Она подходит для клиники любого масштаба. Вы сможете подключать новые модули по мере развития вашего бизнеса, а гибкая система оплаты дает возможность платить только за те функции, которыми вы действительно пользуетесь. У вас не будет лишних затрат на установку, приобретение лицензий или мощного оборудования.

Вся информация обрабатывается в облачных серверах. Стоимость такой медицинской информационной системы начинается от 3000 р. в месяц, при этом у Medesk есть и постоянный бесплатный тариф (Free), доступный на всех рынках.

Читать: Как облачные МИС помогают клинике экономить и привлекать пациентов в современных реалиях

Функции, которые необходимы каждой клинике

Хорошая электронная медицинская карта – это половина успеха. Еще недавно некорректное внедрение и непродуманная структура электронной медицинской карты заставляла высококвалифицированных врачей уделять большую часть времени не приёму пациента, а вводу данных о нём. Врач не должен нести бремя административной нагрузки и тонуть в документах, в то время как он может принять больше больных и внимательнее к ним отнестись.

Хорошо спроектированная и настроенная электронная медицинская карта структурирует данные таким образом, чтобы:

  • улучшить качество принятия врачебных решений;
  • минимизировать ручной ввод данных;
  • собирать истории болезни, справки, результаты лабораторных исследований в одном месте.

В 2026 году качественная МИС должна включать в себя расширенные возможности для ведения ЭМК. К таким функциям относятся структурированные шаблоны для разных специальностей, автоматическая кодировка диагнозов по МКБ-10, а также поддержка цифровой подписи (ЭЦП). Важным критерием является прямая интеграция с лабораториями для автоматической загрузки результатов анализов прямо в карту пациента.

Однако, ваша клиника будет работать еще лучше и привлекать больше клиентов, если в дополнение к электронной карте пациента вы подключите следующие полезные функции:

  • удобное онлайн-бронирование на сайте клиники: данные из формы заполнения автоматически подтянутся в карту приема;
  • депозиты и онлайн-платежи, помогут вам сократить количество отмен;
  • автоматические подтверждения и напоминания по электронной почте и SMS уменьшит количество неявок.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

Интеграция с ЕГИСЗ, ЕМИАС и порталом Госуслуг

Для полноценной работы в 2026 году коммерческой клинике необходимо взаимодействовать с государственными информационными системами. Электронная медицинская карта должна без проблем интегрироваться с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения). Это позволяет клиникам передавать данные об оказанных услугах, лицензиях и сотрудниках в контролирующие органы.

Электронная медицинская карта ЕМИАС играет ключевую роль для частных клиник столицы. Для клиник в Москве важна интеграция с ЕМИАС (электронная медицинская карта москва), чтобы получать доступ к городскому регистру пациентов и обмениваться данными с государственными поликлиниками. Если вы работаете в Москве, ваш софт должен поддерживать этот протокол.

Электронная медицинская карта Госуслуги — это удобный инструмент для пациентов. Граждане могут просматривать свою историю болезней, результаты анализов и информацию о прикреплении к клинике прямо на государственном портале. Коммерческие клиники, настроившие интеграцию с Госуслугами и региональными порталами (например, k-vrachu.ru), повышают лояльность пациентов и расширяют канал привлечения клиентов.

Особенности электронной медицинской карты ребенка

Ведение медицинских записей для детей имеет свою специфику. Электронная медицинская карта ребенка должна отражать динамику физического развития, данные о прививках и результаты регулярных профосмотров. В отличие от карты взрослого, здесь фиксируются параметры роста и веса в соответствии с возрастными нормами.

Главная особенность такой карты — это доступ родителей. В системе должна быть предусмотрена возможность привязать детский профиль к аккаунту матери или отца. Это позволяет родителям оперативно просматривать график вакцинации, рекомендации педиатра и назначенное лечение.

Для клиники это означает повышение вовлеченности семьи в процесс лечения и снижение риска пропуска важных прививок.

Как пациенты могут посмотреть свою электронную медицинскую карту

Многие пациенты задаются вопросом, как посмотреть «моя электронная медицинская карта». Это можно сделать несколькими способами.

  1. Самый популярный вариант — портал Госуслуг. В разделе «Мое здоровье» представлен базовый набор информации о прикреплении к поликлинике и оказанных услугах.
  2. Второй способ — региональные медицинские порталы. Например, жители столицы могут использовать сервисы, где доступна электронная медицинская карта московская область и ЕМИАС. Для Петербурга разработан специальный портал «Здоровье Петербуржца» (где ведется электронная медицинская карта спб).
  3. Третий вариант — личный кабинет на сайте вашей частной клиники, если она предоставляет пациентам доступ к их истории через веб-интерфейс или мобильное приложение.

Выбирая МИС, убедитесь, что она поддерживает функционал личного кабинета для пациентов. Если ваша клиника работает с иностранными гражданами или соседних государств, стоит уточнить интеграционные возможности системы, так как специализированная электронная медицинская карта рб (Беларусь) имеет свои стандарты учета.

Часто задаваемые вопросы

  1. Как посмотреть свою электронную медицинскую карту?

Вы можете воспользоваться порталом Госуслуг (раздел «Мое здоровье»), региональным порталом (например, ЕМИАС в Москве) или личным кабинетом на сайте вашей клиники. Для доступа потребуется авторизация.

  1. Чем электронная карта отличается от бумажной?

Электронная карта исключает риск потери данных, позволяет быстро находить нужную информацию и автоматизирует процесс постановки диагнозов. Доступ к ней имеют только уполномоченные лица.

  1. Безопасно ли хранить медицинские данные в облаке?

Да. Современные облачные системы соответствуют строгим требованиям ФЗ-152 и используют шифрование. Резервное копирование гарантирует сохранность информации даже при технических сбоях.

  1. В чем разница между ЭМК и МИС?

Медицинская информационная система (МИС) — это программное обеспечение для управления всей клиникой: расписанием, финансами, складом. Электронная медицинская карта (ЭМК) — это лишь один из модулей МИС, где хранится история болезни конкретного пациента.

  1. Как частной клинике интегрировать ЭМК с государственными базами?

Для этого необходимо выбрать МИС, которая официально поддерживает интеграцию с ЕГИСЗ и региональными системами (например, ЕМИАС в Москве). Разработчик ПО обычно берет на себя техническую настройку взаимодействия по защищенным каналам связи.

Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Организации с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ. Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию.
15 способов привлечения пациентов в 2025 году

15 способов привлечения пациентов в 2025 году

Практическое руководство для частных клиник: сайт и запись, локальное SEO, Яндекс Карты и 2ГИС, отзывы и NPS, сквозная аналитика, правовые требования 2025.
Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Сегодня мы разберёмся в том, что такое медицинский маркетинг, какие есть ограничения и с чего стоит начать.