Журнал для директоров клиник

Секреты успеха клиники

6 основных правил общения врача и пациента

Екатерина Попович
Автор
Екатерина Попович
Роман Ерёмин
Рецензент
Роман Ерёмин
Обновлено:
Проверено экспертом

Одним из важных отличий профессии врача от других профессий является гуманное отношение и регулярное общение с пациентом. Человек, который приходит к врачу, доверяет ему свое здоровье, свою жизнь, свой разум и свои чувства. Именно поэтому этика и взаимоотношения врача и пациента так важны, ведь роль "человека в белом халате" и степень доверия, которое он вызывает, могут иметь решающее значение для успеха лечения.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

Как общаться с пациентами: рекомендации по установлению отношений

Для многих пациентов частной клиники самым важным фактором, влияющим на их окончательное решение лечиться в клинике, является первое впечатление о медсестре и первая встреча, манеры врача. Здесь также необходимо учитывать все: внешний вид, манеру общения и жесты. Ведь беседа врача с пациентом - это настоящая наука, и многое зависит от коммуникативных навыков врача. Врач должен обладать хорошей культурой устной речи, уметь правильно формулировать и выражать свои мысли, иметь хорошее логическое мышление. Врач должен знать, как "достучаться" до пациента, объяснить проблему, донести мысль и адаптировать свои знания к потребностям и уровню развития каждого пациента.

Правила общения с пациентами для врачей

Чтобы выстроить эффективный диалог, важно применять конкретные техники и приемы общения в системе врач пациент. Общие рекомендации помогают лишь в теории, тогда как на практике требуются четкие алгоритмы действий. Основные правила общения врача с пациентом следующие:

  1. Не перебивайте первые 90 секунд. Дайте пациенту возможность свободно рассказать о своих жалобах. Врачи часто боятся, что прием затянется, но, как показывают исследования, среднее время непрерывного монолога пациента обычно не превышает полутора минут. Это помогает собрать более точный анамнез и формирует доверие.
  2. Задавайте открытые вопросы. Вместо вопросов с односложными ответами (да или нет), используйте формулировки: "Расскажите мне подробнее о...", "Что вы почувствовали, когда...". Это переносит фокус на рассказ пациента и снижает его тревожность.
  3. Практикуйте активное слушание и перефразирование. Покажите, что вы внимательны: поддерживайте зрительный контакт, кивайте. Периодически резюмируйте сказанное пациентом своими словами: "Если я правильно вас понял, боль усиливается ночью...". Это исключает недопонимание и демонстрирует вовлеченность.
  4. Говорите доступным языком. Избегайте излишнего использования сложных медицинских терминов. Если вы вводите профессионализм, сразу расшифровывайте его простыми словами, чтобы пациент четко понимал суть диагноза и плана лечения.
  5. Соблюдайте конфиденциальность и индивидуальность. Беседа должна проходить в кабинете наедине, а не в общем зале. Тон голоса врача должен быть мягким и основанным на уважении. Отсутствие внимания и отвлечение на телефон разрушают доверие.

Модели общения врача и пациента

Существует четыре фундаментальные модели коммуникации в медицине. Выбор конкретной модели зависит от состояния пациента, его осведомленности и тяжести заболевания:

  1. Патерналистская (отцовская) модель. Врач берет на себя полную ответственность за принятие решений. Он действует как опекун, который сам определяет, что лучше для больного. Эта модель оправдана в экстренных ситуациях, когда пациент находится в тяжелом состоянии и не может участвовать в обсуждении.
  2. Интерпретационная модель. Врач выступает в роли советника. Он помогает пациенту понять его ценности и предпочтения, объясняет варианты лечения, чтобы человек мог сделать выбор, соответствующий его личным убеждениям.
  3. Консультативная (совещательная) модель. Врач и пациент выступают как равноправные партнеры. Специалист предоставляет экспертную медицинскую информацию, а пациент участвует в обсуждении и совместно с врачом принимает окончательное решение о тактике терапии.
  4. Информационная модель. Врач поставляет факты и данные, действуя как компетентный источник медицинских знаний. Пациент самостоятельно обрабатывает эту информацию и принимает решение без активного вмешательства доктора. Подходит для высокообразованных и уверенных в себе пациентов с легкими недугами.

Диагностика и исследование

Хорошие навыки общения со стороны врача повышают терпимость и общую удовлетворенность пациента.

pravila-obshenia-mezdu-vrachom-i-pacientom

Этическое поведение врача предполагает проведение наиболее удобных и комфортных для пациента вариантов обследования, необходимых для постановки правильного диагноза. Если требуются дополнительные манипуляции (например, в научных целях), их обязательно нужно включить в добровольное информированное согласие. Все дополнительные назначения должны быть обсуждены с пациентом. В то же время, врач должен полностью ознакомить пациента с последствиями таких решений и получить информированное согласие. Это является гарантией для пациента, что он может рассчитывать на определенный пакет лечения и процедур.

Психологический контакт является важным фактором успеха лечения, и очень важно, чтобы пациент доверял своему врачу и был уверен, что ему не будет причинен вред. Пациент должен чувствовать, что врач заботится о его выздоровлении, так как эмоциональная поддержка очень важна.

Принципы общения между персоналом клиники и пациентами

Пациентам бывает трудно спланировать, что делать, когда они приходят на прием к врачу или записываются на прием. Не следует исключать и человеческий фактор: например, менеджер клиники может забыть или упустить что-то важное во время общения. Существует несколько инструментов для формирования терапевтической коммуникации в медицинской организации таким образом, чтобы участники чувствовали себя максимально комфортно, а коммуникация была эффективной.

#1 Управление коммуникацией в медицинской организации с помощью внутренних стандартов

Эти правила относятся к организационно-правовым документам частной медицинской клиники. Их цель - регулировать поведение и общение пациентов и медперсонала. Правила должны быть размещены в открытых местах: на сайте клиники, в регистратуре и на доске объявлений. Ключевые положения, которые стоит включить во внутренний регламент:

  • права и обязанности пациентов в частной клинике;
  • процесс общения и порядок выдачи информации о состоянии здоровья;
  • часы работы, график приема и порядок записи на консультацию;
  • прейскурант цен и порядок предоставления медицинских услуг;
  • правила разрешения споров и ответы на часто задаваемые вопросы.

Прочитав эти рекомендации, пациенты получают базовую информацию, что экономит время администраторов и стандартизирует процесс приема. Соблюдение стандартов времени приема является одним из основных факторов оптимизации работы персонала клиники.

#2. Обучение персонала частной медицинской клиники

Самое важное в организации работы частной клиники - это люди, вовлеченные в эти процессы. Чтобы улучшить качество обслуживания, добиться эффективной коммуникации с клиентами клиники и повысить их лояльность, вы можете отправлять своих сотрудников на тренинги для повышения их квалификации. Обучение врачей может включать развитие навыков эмпатии и правил эффективного общения, а также обучение грамотной презентации медицинских услуг с учетом реальных потребностей человека.

#3 Публикация образовательных или информационных брошюр

Брошюры обеспечивают одностороннее взаимодействие с пациентом, предоставляя минимально необходимую информацию. Их цель - помочь человеку понять суть его проблем со здоровьем и возможных методов лечения, а также описать принципы поддержания эффекта от терапии. Чем прозрачнее клиника информирует клиента, тем выше уровень доверия между врачом и пациентом.

#4 Управление организацией здравоохранения с помощью медицинского программного обеспечения

Использование медицинских информационных систем является неотъемлемой частью современных частных клиник. Возможности практически неисчерпаемы: существует достаточно гибкое медицинское программное обеспечение, ориентированное как на врача, так и на менеджера клиники. Это важно, потому что частные медицинские учреждения сами по себе очень гибкие. Может меняться постоянный персонал, меняться используемые лекарства, появляться новое техническое оборудование. Современная система позволяет быстро адаптироваться к любым изменениям:

  1. заменить врача, если он или она не может вести прием,
  2. изменить график работы врача,
  3. анализировать информацию о работе,
  4. обеспечивать персонал клиники необходимой нагрузкой,
  5. упорядочить заполнение историй болезни и улучшить взаимодействие между коллегами,
  6. помогать управлять коммуникациями внутри медицинской организации.

После установки медицинского программного обеспечения персонал частной медицинской клиники сможет уделять гораздо больше времени медицинской работе, общению с пациентами, а не заполнению документов и отчетов. В конце концов, самое главное - это эффективное обслуживание пациентов. Это означает повышение эффективности работы врачей в частных клиниках. Медицинское программное обеспечение удобно еще и тем, что позволяет создавать подробные медицинские карты для каждого пациента, которые практически застрахованы от потери.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>

Вы также можете создать шаблон с профессиональными сценариями для каждой группы сиделок или включить текст в протокол приема. Стандарты качества, которые часто навязываются крупными частными клиниками, позволяют персоналу действовать единообразно.

#5 Управление коммуникацией между администрацией клиники и пациентом

Когда пациент входит в клинику, первый человек, с которым он сталкивается, - это администратор клиники. Администратор - это "лицо" клиники; именно администратор берет на себя роль регулятора настроения клиента. От того, в каком настроении клиент приходит на прием к врачу, зависит, сможет ли он быстро зарегистрироваться, оплатить прием или договориться о более поздней оплате. Не только работники регистратуры, но и весь медицинский персонал должны подготовить пациента к положительному исходу его визита.

Конечно, администратор взаимодействует с пациентом не только в клинике, но и удаленно. Администратор отправляет пациентам напоминания о приеме по SMS или электронной почте, поздравляет клиентов с днями рождения и праздниками, рассылает им рекламные предложения. Все это занимало бы гораздо больше времени, если бы не медицинское программное обеспечение. После того как шаблон готов, можно приступать к личному общению с пациентами без очередей и хаоса.

#6 Управление телемедицинским сервисом клиники с помощью медицинского программного обеспечения

Иногда возникают ситуации, когда после сдачи анализов пациенту требуется дополнительная консультация для корректировки лечения. Записываться на повторный очный прием дорого, а с момента последнего визита прошло мало времени. В этом случае на помощь приходят услуги телемедицины. Они позволяют врачу и пациенту всегда быть на связи в удобное время. Таким образом, ощущение того, что врач всегда рядом и готов помочь, укрепляет доверие между пациентом и медицинским работником.

Вы сможете проводить онлайн-приём пациентов прямо в Medesk. Вам не потребуется использовать личные номера, контакты сотрудников или сторонние программы. Все действия и подключения проходят от имени вашей клиники в платформе.

Узнать больше >>

Медицинское программное обеспечение также позволяет использовать модуль онлайн-оплаты, чтобы пациент мог сразу же оплатить прием. Как правило, телемедицинские консультации стоят дешевле, и врачу не нужно присутствовать в клинике на приеме.

Как общаться со сложными пациентами и разрешать конфликты

Часто проблемы коммуникации врача и пациента возникают не из-за медицинских ошибок, а из-за психологических барьеров. Неумение справляться с эмоциями людей обостряет ситуации, которые можно было бы решить мирным путем. Важно понимать, что за агрессией или замкнутостью обычно кроется страх, боль или ощущение потери контроля.

Разберем типичные сценарии работы с трудными пациентами:

  1. Агрессивный пациент. Главное правило: не принимайте гнев на свой счет и не отвечайте агрессией. Дайте человеку "выпустить пар", не перебивая его первые минуты. Используйте технику успокоения: говорите ровным голосом, признайте его чувства ("Я вижу, что вы очень расстроены"). После того как пик эмоций спадет, переходите к конструктивному обсуждению проблемы и поиску решения.
  2. Молчаливый пациент, уходящий от диалога. Если человек отвечает односложно или отказывается обсуждать симптомы, не давите на него. Используйте открытые вопросы ("Что вас беспокоит больше всего?"). Поделитесь своими наблюдениями: "Я замечаю, что вы напряженны. Возможно, мои вопросы вызывают дискомфорт?". Это помогает создать безопасную атмосферу и раскрыть человека на доверительный разговор.
  3. Пациент "эксперт". Люди, начитавшиеся статей в интернете, часто бросают вызов авторитету врача. Не вступайте в спор и не пытайтесь унизить их познания. Направьте их знания в конструктивное русло: "Здорово, что вы так внимательно изучили свою проблему. Давайте разберем эти данные с медицинской точки зрения". Объясните разницу между теорией и вашей клинической практикой, опираясь на факты.

Для разрешения конфликтов эффективно использовать метод активного слушания и резюмирования. Прежде чем выдвигать контраргументы, покажите, что вы услышали собеседника, и переведите фокус с обвинений на совместный поиск выхода.

Выводы

Для того чтобы пациент слушал, понимал и делал то, что нужно, врач должен хорошо донести информацию. Общая цель всегда заключается в лечении и помощи пациенту. Поскольку из 100% информации понимается только 60%, очень важно убедиться, что пациент правильно понял врача. Это напрямую зависит от коммуникативных навыков врача, его умения правильно выражать свои мысли.

При общении с пациентами очень важно, чтобы и врачи, и персонал клиники соблюдали профессиональные и этические принципы. От этого зависит, захочет ли пациент вернуться в конкретную клинику к конкретному врачу или нет. Персонал должен проходить обучение и подготовку, а медицинское оборудование должно регулярно обновляться.

Кроме того, неоценимую роль в управлении клиникой и общении с пациентами играют специальные медицинские программы. Они помогают автоматизировать процесс и предлагают новые способы решения некоторых типичных проблем в вашей практике. Медицинское программное обеспечение - это не только шаг к будущему медицины: это шаг к преодолению негативных последствий неэффективного общения пациента с клиникой.

Узнайте, как автоматизировать клинику с помощью Medesk, освободить больше времени на пациентов и снизить расходы.

Читать подробнее >>
Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Разбираемся зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

Организации с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ. Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию.
15 способов привлечения пациентов в 2025 году

15 способов привлечения пациентов в 2025 году

Практическое руководство для частных клиник: сайт и запись, локальное SEO, Яндекс Карты и 2ГИС, отзывы и NPS, сквозная аналитика, правовые требования 2025.
Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Медицинский маркетинг в частной клинике: особенности и нюансы

Сегодня мы разберёмся в том, что такое медицинский маркетинг, какие есть ограничения и с чего стоит начать.